PRIVACYBELEID
1. VERANTWOORDELIJKE VOOR DE GEGEVENSVERWERKING
De vereniging Internationale Niet-Filosofische Organisatie, voorzitter door Étienne Brouzes, gevestigd aan de 5, rue des pavillons, 92800 Puteaux, Frankrijk, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens in het kader van uw lidmaatschap en uw deelname aan de activiteiten van de vereniging.
2. VERZAMELDE GEGEVENS
Gegevens verzameld tijdens uw lidmaatschap:
- Authentificatiesysteem Naam, voornaam, geboortedatum
- Contactinformatie: Postadres, e-mail, telefoon
- Lidmaatschappen Inschrijvingsdatum, lidmaatschapsstatus
- Verbindingen: IP-adres, sessiecookies (indien van toepassing)
- Voorkeuren: Communicatietaal en filosofische interesses
Gegevens verzameld via digitale diensten:
- Microsoft-authenticatie E-mail, naam, voornaam, profielfoto (als u Microsoft OAuth-verbinding gebruikt)
- Bouique en ligne: Bestelgeschiedenis, afleveradressen, betalingsvoorkeurenHistorique des commandes, adresses de livraison, préférences de paiement
- Openai Services : Gebruiksgeschiedenis, verbruikte quota, krediettransacties
- Sociale netwerken: Automatisch opgehaalde openbare gegevens (publicaties, statistieken) via de API's van het platform
- Forum en bijdragen Geposte berichten, reacties, bijdragen aan discussies
3. VERWERKINGSDOELEINDEN
Uw gegevens worden verwerkt voor:
- Beheer van lidmaatschappen en verlengingen
- Communicatie met leden (informatie, uitnodigingen voor evenementen)Communication avec les membres (informations, invitations à des événements)
- Respect van de wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen
- Onze projecten en activiteiten ondersteunen
- Organisatie van evenementen en conferenties
- Inhoudsbeheer
- Diensten voor privacybescherming Beheer van online winkels, authenticatie, AI-diensten
- Integratie van sociale media : Weergave van geaggregeerde openbare inhoud op de pagina met bronnen
- Beheer van quota : Volgen van het gebruik van de OpenAI-service per lid
4. JURIDISCHE GRONDSLAG
De verwerking van uw gegevens is gebaseerd op:
- Uw toestemming voor de leden in de vereniging
- Gerechtvaardigd belang van de vereniging voor het beheer van de leden
- Wettelijke verplichtingen boekhouding en fiscaliteit
- De prestaties analyseren van lidmaatschappen
5. GEGEVENSBEHOUD
Bewaarperiode:
- Actieve gebruikers: Gegevens bewaard gedurende de lidmaatschapsperiode
- Reguliere leden 3 jaar na het einde van het lidmaatschap voor beheersgegevens
- Accountgegevens: 10 jaar in overeenstemming met wettelijke verplichtingen
- Verbindingen: Maximaal 12 maanden
6. ONTVANGERS
Uw gegevens blijven strikt intern bij de ONPhI-vereniging. Ze zijn alleen toegankelijk voor de volgende personen:
- Bestuursleden voor administratief beheer
- De accountant voor wettelijke verplichtingen alleen
- OVH hosting provider in de technische context van zijn hostingmissies
Derde partij API-diensten gebruikt
In het kader van bepaalde diensten kunnen uw gegevens worden doorgegeven aan de volgende aanbieders:
- OpenAI: Voor AI-diensten (gegenereerde inhoud, verzoeken) - In overeenstemming met hun privacybeleid
- Microsoft: Voor OAuth-authenticatie (als u Microsoft-login gebruikt) - In overeenstemming met hun privacybeleid
- PayPal: Voor online betalingen (transactiegegevens) - In overeenstemming met hun privacybeleid
- Sociale netwerken: Retrieval of public data only via their official APIs
Belangrijk : Aucune donnée personnelle n'est partagée, vendue ou transmise à des tiers commerciaux ou publicitaires. Les données transmises aux fournisseurs d'API sont limitées à ce qui est strictement nécessaire au fonctionnement des services.
7. BEVEILIGING
Wij implementeren passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen:
- Beveiligde hosting bij OVH met SSL/TLS-versleuteling
- Limited data access with strong password and two-factor authenticationAccès limité aux données grâce à un mot de passe fort et une authentification à deux facteurs
- Regelmatige en beveiligde back-up van de gegevens
- Training van vrijwilligers in gegevensbescherming
- Informatie over beveiliging
- Gecentraliseerd beheer van API-tokens Veilige opslag van API-sleutels in een versleutelde database
- RBAC-toegangscontroles: Autorisatiesysteem om de toegang tot gevoelige gegevens te beperken
- Toezicht en logboeken: Toegang volgen en afwijkingen detecteren
- Integratie van Jira: Automatische ticketaanmaak voor beveiligingsincidentenCréation automatique de tickets pour les erreurs avec détection des doublons (décembre 2025)
8. UW RECHTEN
Conform de AVG heeft u de volgende rechten:
Recht op toegang
Obtain confirmation of processing of your data and a copy thereofObtenir la confirmation du traitement de vos données et une copie de celles-ci
Rechten op rectificatie
Corrigeer onjuiste of onvolledige gegevens
Recht op verwijdering
Vraag om verwijdering van uw gegevens onder bepaalde voorwaarden
Recht van verzet
Zich verzetten tegen de verwerking om legitieme redenen
Recht op gegevensoverdraagbaarheid
Haal uw gegevens op in een gestructureerd formaat
Recht op beperking
Beperk de verwerking onder bepaalde voorwaarden
9. UITVOERING VAN UW RECHTEN
Om uw rechten uit te oefenen, neem contact met ons op:
E-mail: asso@onphi.org
E-mail: ONPhI - Bescherming van gegevens, 5, rue des pavillons, 92800 Puteaux, France
Online formulier: Beschikbaar op onze site: onphi.org
Wij zullen uiterlijk binnen een maand na ontvangst van uw verzoek reageren.
10. KLACHT
Als u van mening bent dat uw rechten niet worden gerespecteerd, kunt u een klacht indienen bij de CNIL:
- Online: www.cnil.fr
- E-mail: CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07
11. COOKIES EN TRACKING
De site maakt gebruik van technische cookies die nodig zijn voor de werking:
- Sessie cookies voor authenticatie
- Cookies voor taalvoorkeur
- Beveiligingscookies voor CSRF-bescherming
- Winkelwagen cookies voor het beheer van online winkels
Deze cookies vereisen geen specifieke toestemming.
Optionele diensten (analyses, meldingen, reCAPTCHA, chatbot, YouTube, Vimeo, Stripe, PayPal, Microsoft) worden aangeboden in een toestemmingsvenster. U kunt alles accepteren, weigeren, of kiezen voor elke dienst. U kunt op elk gewenst moment van gedachten veranderen via de Cookies beheren.
Cookies van derden
Sommige diensten gebruiken cookies van derden, alleen na uw toestemming:
- Google Analytics / Firebase: Publieksmeting en optionele browsermeldingen
- Google reCAPTCHA: Spambescherming op formulieren
- YouTube / Vimeo: Ingebedde videospelers
- Stripe / PayPal: Onlinebetalingen
- Microsoft OAuth: Sessiecookies voor Microsoft-authenticatie (conform hun beleid)
12. GEGEVENS MET BETREKKING TOT SOCIALE NETWERKEN
Automatische recuperatie van openbare gegevens
De site haalt automatisch openbare gegevens op van de volgende sociale netwerken:
- Twitter/X: Openbare berichten, statistieken (via de Twitter API v2)
- Facebook: Openbare berichten, statistieken (via Graph API)
- Instagram: Openbare berichten, statistieken (via de Facebook Graph API)
- LinkedIn: Openbare berichten, statistieken (via de LinkedIn OAuth 2.0 API)
- YouTube: Publieke video's, statistieken (via YouTube Data API v3)
- Mastodon: Publieke berichten, statistieken (via de Mastodon API)
Belangrijk : Seules les données publiques sont récupérées. Aucune donnée privée ou personnelle n'est collectée sans votre consentement explicite. Les données sont stockées dans une base de données locale et mises à jour automatiquement deux fois par jour.
13. MODIFICATIONS
La présente politique de confidentialité peut être modifiée afin de refléter les changements apportés à nos pratiques ou à la réglementation. La version actuelle est toujours disponible sur cette page, accompagnée de la date de la dernière mise à jour.
En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par e-mail ou par une notification visible sur notre site.