Politika zasebnosti

1. ODGOVORNA OSEBA ZA OBDELAVO PODATKOV

Združenje Mednarodna nefilozofska organizacija, predseduje Étienne Brouzes, s sedežem na naslovu 5, rue des pavillons, 92800 Puteaux, France, je odgovorno za obdelavo vaših osebnih podatkov v okviru vašega članstva in sodelovanja v dejavnostih združenja.

2. ZBRANI PODATKI

Podatki, zbrani med vašim članstvom:

Sistem za preverjanje pristnosti Ime, priimek, datum rojstva
Kontaktni podatki: Poštni naslov, e-pošta, telefon
Članstva Datum prijave, status članstva
Povezave : IP naslov, piškotki seje (če je primerno)
Prednostne nastavitve : Jezik komunikacije in filozofski interesi

Podatki, zbrani preko digitalnih storitev :

Microsoftova avtentikacija E-pošta, ime, priimek, profilna slika (če uporabljate Microsoft OAuth)
Spletna trgovina : Zgodovina naročil, naslovi za dostavo, nastavitve plačilHistorique des commandes, adresses de livraison, préférences de paiement
Storitve Openai: Zgodovina uporabe, porabljene kvote, kreditne transakcije
Družabna omrežja: Javno dostopni podatki, pridobljeni samodejno (objave, statistike) iz API-jev platforme
Forum in prispevki Objavljena sporočila, komentarji, prispevki k razpravam

3. NAMENI OBDELAVE

            Vaši podatki se obdelujejo za:
            Upravljanje članstev in podaljšanj
Communication with members (information, event invitations)Communication avec les membres (informations, invitations à des événements)
Spoštovanje pravnih in računovodskih obveznosti
Podpirajte naše projekte in dejavnosti
Organizacija dogodkov in konferenc
Upravljanje vsebin
Storitve varovanja zasebnosti Upravljanje spletne trgovine, avtentikacija, storitve umetne inteligence
Integracija družbenih medijev: Prikaz združene javne vsebine na strani z viri
Upravljanje kvot: Sledenje uporabi storitve OpenAI po članu

        

4. PRAVNA OSNOVA

Obdelava vaših podatkov temelji na:

Vašem soglasju za člane v društvu
Legitimni interes društva za upravljanje članov
Pravne obveznosti računovodstvo in obdavčitev
Analizirati uspešnost članstev

5. HRAMBA PODATKOV

Obdobje hrambe:

Aktivni uporabniki: Podatki se hranijo v obdobju članstva
Redni člani 3 leta po prenehanju članstva za podatke o upravljanju
Podatki o računu: 10 let v skladu z zakonskimi obveznostmi
Povezave : 12 mesecev največ

6. PREJEMNIKI

Vaši podatki ostajajo strogo znotraj združenja ONPhI. Dostop do njih imajo le naslednje osebe:

Člani upravnega odbora za administrativno upravljanjeMembres du conseil d'administration chargés de la gestion administrative
Računovodja samo za zakonske obveznosti
Ponudnik gostovanja OVH v tehničnem kontekstu svojih gostiteljskih nalogLe fournisseur d'hébergement OVH dans le contexte technique de ses missions d'hébergement

Uporabljene API storitve tretjih oseb

V okviru nekaterih storitev se vaši podatki lahko posredujejo naslednjim izvajalcem:

OpenAI: Za storitve umetne inteligence (generirana vsebina, poizvedbe) - V skladu z njihovo politiko zasebnosti
Microsoft: Za OAuth avtentikacijo (če uporabljate Microsoft prijavo) - V skladu z njihovo politiko zasebnosti
PayPal: Za spletna plačila (transakcijski podatki) - V skladu z njihovo politiko zasebnosti
Družabna omrežja: Pridobivanje javnih podatkov samo preko njihovih uradnih API-jevRécupération des données publiques uniquement via leurs API officielles

Pomembno: Osebni podatki se ne delijo, ne prodajajo ali prenašajo tretjim osebam, ki se ukvarjajo s komercialnimi ali oglaševalskimi dejavnostmi. Podatki, ki se prenašajo ponudnikom API, so omejeni na tisto, kar je strogo potrebno za delovanje storitev.

7. VARNOST

Uvajamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito vaših podatkov:

Zavarovano gostovanje pri OVH z SSL/TLS šifriranjem
Omejen dostop do podatkov z močnim geslom in dvostopenjsko avtentikacijoOmejen dostop do podatkov zahvaljujoč močnemu geslu in dvostopenjski avtentikaciji
Redno in varno varovanje podatkov
Usposabljanje prostovoljcev za zaščito podatkov
Informacije o varnosti
Centralizirano upravljanje API žetonov Varen shranjevanje API ključev v šifrirani bazi podatkov
Kontrole dostopa RBAC: Sistem avtorizacije za omejevanje dostopa do občutljivih podatkov
Nadzor in dnevniki: Sledenje dostopom in zaznavanje anomalij
Integracija Jira: Automatic ticket creation for security incidentsCréation automatique de tickets pour les erreurs avec détection des doublons (décembre 2025)

8. VAŠE PRAVICE

V skladu z GDPR imate naslednje pravice:

Pravica do dostopa

Obtain confirmation of processing of your data and a copy thereofObtenir la confirmation du traitement de vos données et une copie de celles-ci

Pravica do popravka

Popravite netočne ali nepopolne podatke

Pravica do izbrisa

Zahtevajte izbris svojih podatkov pod določenimi pogoji

Pravica do ugovora

Ugovorite obdelavi iz legitimnih razlogov

Pravica do prenosljivosti podatkov

Pridobite svoje podatke v strukturirani obliki

Pravica do omejitve

Omejite obdelavo pod določenimi pogoji

9. VADBA O VAŠIH PRAVICAH

Za uveljavitev svojih pravic nas kontaktirajte:

E-pošta: asso@onphi.org

E-pošta: ONPhI - Zaščita podatkov, 5, rue des pavillons, 92800 Puteaux, France

Spletni obrazec: Na voljo na naši spletni strani: onphi.org

Na vaše vprašanje bomo odgovorili v največ enem mesecu od prejema vaše zahteve.

10. PRITOŽBA

Če menite, da vaše pravice niso spoštovane, lahko vložite pritožbo pri CNIL:

Spletno: www.cnil.fr
E-pošta : CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07

11. PIŠKOTKI IN SPREMLJANJE

Spletna stran uporablja tehnične piškotke, potrebne za delovanje:

Sejni piškotki za avtentikacijo
Piškotki jezikovnih nastavitev
Varnostni piškotki za zaščito CSRF
Piškotki nakupovalne košarice za upravljanje spletnih trgovin

Za te piškotke ni potrebno posebno soglasje.

Izbirne storitve (analitika, obvestila, reCAPTCHA, chatbot, YouTube, Vimeo, Stripe, PayPal, Microsoft) so na voljo v oknu za soglasje. Lahko sprejmete vse, zavrnete vse ali izberete vsako storitev. Kadarkoli si lahko premislite preko »Upravljajte piškotke«.

Upravljajte piškotke

Piškotki tretjih oseb

Nekatere storitve uporabljajo piškotke tretjih oseb samo po vašem soglasju:

Google Analytics / Firebase: Merjenje občinstva in neobvezna obvestila brskalnika
Google reCAPTCHA: Zaščita pred neželeno pošto na obrazcih
YouTube / Vimeo: Vgrajeni video predvajalniki
Stripe / PayPal: Spletna plačila
Microsoft OAuth: Sejne piškotke za Microsoftovo preverjanje pristnosti (v skladu z njihovo politiko)

12. PODATKI O DRUŽBENIH OMREŽJIH

Samodejno pridobivanje javnih podatkov

Spletna stran samodejno pridobiva javne podatke s naslednjih družbenih omrežij:

Twitter/X: Javne objave, statistike (prek API Twitter v2)
Facebook: Javne objave, statistike (prek Graph API)
Instagram: Javne objave, statistike (prek API Facebook Graph)
LinkedIn: Javne objave, statistike (prek API LinkedIn OAuth 2.0)
YouTube: Javne video posnetke, statistika (prek YouTube Data API v3)
Mastodon: Javne objave, statistika (prek API Mastodon)

Pomembno: Samo javni podatki so pridobljeni. Nobeni zasebni ali osebni podatki niso zbrani brez vašega izrecnega soglasja. Podatki so shranjeni v lokalni bazi podatkov in se samodejno posodabljajo dvakrat na dan.

13. SPREMEMBE

Ta politika zasebnosti se lahko spremeni, da odraža spremembe v naših praksah ali zakonodaji. Trenutna različica je vedno na voljo na tej strani, skupaj z datumom zadnje posodobitve.

V primeru bistvenih sprememb vas bomo obvestili po e-pošti ali z obvestilom, vidnim na naši spletni strani.