POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Organisation Non-Philosophique Internationale
Dernière mise à jour: Mise à jour : 24 Novembre 2025

1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES

L'association Organisation Non-Philosophique Internationale, présidé par Étienne Brouzes, located at 5, rue des pavillons, 92800 Puteaux, France, is responsible for processing your personal data in the context of your membership and participation in the association's activities.

2. DONNÉES COLLECTÉES

Données collectées pendant votre adhésion :

  • Système d’authentification Nom, prénom, date de naissance
  • Informations de contact : Adresse postale, e-mail, téléphone
  • Adhésions Date d'inscription, statut d'adhésion
  • Connexions : Adresse IP, cookies de session (le cas échéant)
  • Préférences : Langue de communication et intérêts philosophiques

Données collectées via les services numériques :

  • Authentification Microsoft Email, name, first name, profile photo (if you use Microsoft OAuth login)
  • Bouique en ligne : Order history, delivery addresses, payment preferencesOrder history, delivery addresses, payment preferencesHistorique des commandes, adresses de livraison, préférences de paiement
  • Openai Services : Historique d'utilisation, quotas consommés, transactions de crédit
  • Réseaux sociaux : Public data automatically retrieved (posts, statistics) from platform APIs
  • Forum et contributions Messages publiés, commentaires, contributions aux discussions

3. FINALITÉS DU TRAITEMENT

Vos données sont traitées pour :

  • Gestion des adhésions et des renouvellements
  • Communication with members (information, event invitations)Communication with members (information, event invitations)Communication avec les membres (informations, invitations à des événements)
  • Respect des obligations légales et comptables
  • Soutenir nos projets et activités
  • Organisation d'évènements et conférences
  • Gestion de contenu
  • Services de protection de la vie privée Gestion de boutique en ligne, authentification, services d'IA
  • Intégration des médias sociaux : Affichage du contenu public agrégé sur la page des ressources
  • Gestion des quotas : Suivi de l'utilisation du service OpenAI par membre

4. BASE JURIDIQUE

Le traitement de vos données est fondé sur :

  • Votre consentement pour les membres dans l'association
  • Intérêt légitime de l'association pour la gestion des membres
  • Obligations légales comptabilité et fiscalité
  • Analyser les performances d'adhésions

5. CONSERVATION DES DONNÉES

Période de conservation :

  • Utilisateurs actifs : Données conservées pendant la période d'adhésion
  • Membres réguliers 3 ans après la fin de l'adhésion pour les données de gestion
  • Données du compte : 10 ans conformément aux obligations légales
  • Connexions : 12 mois maximum

6. DESTINATAIRES

Your data remains strictly internal to the ONPhI association. It can only be accessed by:

  • Board members for administrative managementBoard members for administrative managementMembres du conseil d'administration chargés de la gestion administrative
  • Le comptable pour les obligations légales uniquement
  • OVH hosting provider in the technical context of its hosting missionsOVH hosting provider in the technical context of its hosting missionsLe fournisseur d'hébergement OVH dans le contexte technique de ses missions d'hébergement

Services API tiers utilisés

In the context of certain services, your data may be transmitted to the following providers:

  • OpenAI: For AI services (generated content, queries) - In accordance with their privacy policy
  • Microsoft: For OAuth authentication (if you use Microsoft login) - In accordance with their privacy policy
  • PayPal: For online payments (transaction data) - In accordance with their privacy policy
  • Réseaux sociaux : Retrieval of public data only via their official APIsRetrieval of public data only via their official APIsRécupération des données publiques uniquement via leurs API officielles

Important : No personal data is shared, sold or transmitted to commercial or advertising third parties. Data transmitted to API providers is limited to what is strictly necessary for the operation of services.

7. SÉCURITÉ

We implement appropriate technical and organizational measures to protect your data:

  • Hébergement sécurisé chez OVH avec cryptage SSL/TLS
  • Limited data access with strong password and two-factor authenticationLimited data access with strong password and two-factor authenticationAccès limité aux données grâce à un mot de passe fort et une authentification à deux facteurs
  • Sauvegarde régulière et sécurisée des données
  • Formation des bénévoles à la protection des données
  • Informations sur la sécurité
  • Gestion centralisée des tokens d'API Stockage sécurisé des clés API dans une base de données cryptée
  • Contrôles d'accès RBAC : Système d'autorisation pour limiter l'accès aux données sensibles
  • Surveillance et journaux : Suivi des accès et détection des anomalies
  • Intégration de Jira : Automatic ticket creation for security incidentsAutomatic ticket creation for security incidentsCréation automatique de tickets pour les erreurs avec détection des doublons (décembre 2025)

8. VOS DROITS

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès

Obtain confirmation of processing of your data and a copy thereofObtain confirmation of processing of your data and a copy thereofObtenir la confirmation du traitement de vos données et une copie de celles-ci

Droits de rectification

Corriger les données inexactes ou incomplètes

Droit d’effacement

Demander la suppression de vos données sous certaines conditions

Droit d'opposition

S'opposer au traitement pour des raisons légitimes

Droit à la portabilité des données

Récupérez vos données dans un format structuré

Droit à la limitation

Limiter le traitement dans certaines conditions

9. EXERCICE DE VOS DROITS

Pour exercer vos droits, contactez-nous :

Email : asso@onphi.org

Email: ONPhI - Protection des donnes, 5, rue des pavillons, 92800 Puteaux, France

Formulaire en ligne : Disponible sur notre site : onphi.org

We will respond within a maximum of one month from receipt of your request.

10. PLAINTE

If you believe your rights are not being respected, you can file a complaint with the CNIL:

  • En ligne : www.cnil.fr
  • E-mail : CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07

11. COOKIES ET SUIVI

Our site uses only technical cookies necessary for operation:Our site uses only technical cookies necessary for operation:Notre site utilise uniquement les cookies techniques nécessaires à son fonctionnement :

  • Cookies de session pour l'authentification
  • Cookies de préférence linguistique
  • Cookies de sécurité pour la protection CSRF
  • Cookies de panier d'achat pour la gestion des boutiques en ligne

These cookies do not require specific consent and do not collect any personal data.

Cookies tiers

Certains services utilisent des cookies tiers :

  • Microsoft OAuth: Session cookies for Microsoft authentication (in accordance with their policy)
  • PayPal: Session cookies for online payments (in accordance with their policy)Session cookies for online payments (in accordance with their policy)Cookies de session pour les paiements en ligne (conformément à leur politique)
  • Réseaux sociaux : No third-party cookies are placed by our site. Links to social networks may use their own cookies.

12. DONNÉES RELATIVES AUX RÉSEAUX SOCIAUX

Récupération automatique des données publiques

The site automatically retrieves public data from the following social networks:

  • Twitter/X: Publications publiques, statistiques (via l'API Twitter v2)
  • Facebook: Publications publiques, statistiques (via Graph API)
  • Instagram: Publications publiques, statistiques (via l'API Facebook Graph)
  • LinkedIn: Publications publiques, statistiques (via l'API LinkedIn OAuth 2.0)
  • YouTube: Vidéos publiques, statistiques (via YouTube Data API v3)
  • Mastodon: Publications publiques, statistiques (via l'API Mastodon)

Important : Only public data is retrieved. No private or personal data is collected without your explicit consent. Data is stored in a local database and automatically updated twice a day.

13. MODIFICATIONS

This privacy policy may be modified to reflect changes in our practices or regulations. The current version is always available on this page with the date of last update.

In case of substantial modification, we will inform you by email or by a notice visible on our site.

This privacy policy complies with the General Data Protection Regulation (GDPR)

Mise à jour : Novembre 2025